特定非営利活動法人フリーマーケット主催団体協議会(以下「本会」という)は、本会が業務上使用する本会の会員、フリーマーケット出店者、来場者、関係者の個人情報について、個人情報の保護に関する法令、ガイドライン及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及ぴ体制を確立し、以下のとおり個入構報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言します。 1.本会は、この宣言を実行するために、「個人情報保護規程」を定め、一般に公表するとともに、本会従業者{役員、常勤・非常勤、ポランティア等を含む}、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。 2.本会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じます。 3.本会は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、個人情報の主体である本人から利用目的等について同意をとるか、本会のインターネットホームページに必要事項を告知します。 4.本会は、個人情報を間接的に入手する場合、入手する個人情報について、提供者が本人から適正に入手したものであるかどうかを確認し、契約上の手当てをし、本会のインターネットホームページに個人情報の利用目的等の必要事項を告知します。 5.本会は、情報主体{個人情報の本人}が自己個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを確認し、情報主体からのこれらの要求に対して異議なく応じます。 6.本会は、個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合、当該第三者について調査し必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。 7.具体的な個人情報収集、取り扱いのため以下の原則を定めます。 「個人情報保護規程」 ◇個人情報利用原則 ・個人情報の利用は、収集目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。 ◇禁止事項 ・個人情報を第三者に提供することを原則として禁止します。 ・個人情報の目的外利用、通常の利用場所からの持ち出し、外部への送信等の個人情報の漏えい行為をいたしません。 ・本会従業者は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせ、又は不当な目的に使用しません。その業務に係る職を退いた後も、同様とし必要な措置を講じます。 ・次に示す内容を含む個人情報の収集、利用又は提供については、あらかじめ本人の同意を得、あるいは法令に基づき、又は人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合を除き行いません。 (1)思想、信条及び宗教に関する事項 (2)人種、民族、門地、本籍地{所在都道府県に関する情報を除く}、身体・精神障害、犯罪暦、その他社会的差別の原因となる事項 (3)勤労者の団結権、団体交渉及ぴその他団体行動の行為に関する事項 (4)集団示威行為への参加、請願権の行使及びその他の政治的権利の行使に関する事項 (5)保健医療及ぴ性生活に関する事項 個人情報保護管理者 特定非営利活動法人フリーマーケット主催団体協議会 理事長 松尾 道夫 所在地 〒338-0824 埼玉県さいたま市桜区上大久保519番地1 埼玉県浦和・大久保合同庁舎1号館 埼玉NPOハウス502 TEL048-714-0500・FAX048-714-0509 受付 午前9時〜午後6時〔日・祝日除く。〕 |